以新人维护为主，回执为辅
婚礼宾客台账
并不是每位宾客都会填写电子回执，尤其是长辈。因此宾客台账应以新人主动维护为主，邀请函回执只用于补充和自动更新。
第一版只收集必要信息
- 称呼或代表人
- 预计人数和确认状态
- 新郎方、新娘方或共同好友
- 到达日期、住宿和接送需求
- 桌号与自由备注
不要把表头锁死
不同家庭会关心儿童座椅、忌口、房间数、伴手礼或返程时间。固定字段负责统计，自定义字段负责承接本地习俗和临时需求。
Excel 导入的正确流程
- 先保留原始文件，避免覆盖
- 识别姓名和人数等核心列
- 无法识别的列保留为自定义字段
- 导入前预览，确认后再写入正式台账
常见问题
邀请函回执能替代人工统计吗？
不能完全替代。回执适合愿意主动填写的宾客，长辈和口头确认仍需要新人手动维护。
夫妻两边名单如何避免重复？
给每条记录标记归属和关系，并在合并 Excel 时检查手机号、称呼与备注中的重复家庭。
什么时候开始排桌？
在到场人数基本稳定后再排桌，但可以提前记录关系、双方归属和特殊需求。